HOW TO: Complete a Home Inventory

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When a homeowner has a Homeowner’s Insurance Policy  they need to have a home inventory to give to the insurance company in the event of a claim. A home inventory is simply a list of your personal possessions. It is important to carefully document all of the belongings in your home so that in the event of a loss, you can provide proof of each item to your insurance company. Police officers, firefighters and all other “first responders” state that a clear home inventory is the most important item you can offer them after a loss. In this post, Gregg S. Marcus, a Long Island Insurance Executive explains the process of completing a home inventory.

Using a combination of a paper list, photos and/or videos is the easiest and most effective way to construct a clear, solid home inventory. Here are the usual steps to generate a useable home inventory list:

Stay organized
Set up a binder for your home inventory. The more organized you make it, the easier it will be to complete the list and use it later, should you need to file a claim. Always keep a separate copy of your home inventory list in another location, such as an office, in case of fire.

Use a checklist
Don’t start with blank sheet of paper. There are many websites and Smartphone apps that have been developed to assist you with this task. Make sure to utilize these tools to create the most detailed list you can.

Document one room at a time
In order to stay organized, it is best to complete the inventory of one room before moving onto the next.

Narrate and explain videos
If using videos, be sure to describe and explain each item as it is being captured. If you are focusing on a couch for example, “I bought this couch at Bob’s Furniture four years ago. It has a five-year warranty. I have the receipt and warranty in a file labeled ‘living room couch’.”

Save digital photos and hard copies
Just as you should narrate video, save digital photos with notes on each item and keep hard copies of photos with notes on back. Keep hard copies at another location.

Include identifying information
To further clarify your items, include brand names and other identifying information such as make, model, serial numbers, purchase price and date within the binder. This will eliminate any confusion regarding the identity and quantity of each item.

Don’t forget the garage, shed and closets
It is important to include everything in your household. This includes items in the garage, shed, attic, deck, closets, boxes or storage drawers. These items have value and will need to be replaced after a loss. Also remember to document your sports equipment, from expensive bicycles to baseballs.

If you are a homeowner in Nassau or Suffolk County on Long Island and would like a better quote on homeowner’s insurance, contact Gregg S. Marcus today. Your home is your biggest investment; make sure it has the proper insurance coverage!

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